สารสนเทศเป็นสิ่งที่มีประโยชน์ และจำเป็นสำหรับการใช้งานด้านต่างๆ นักเรียนอาจรวบรวมรายชื่อเพื่อน และเก็บข้อมูลต่างๆ เกี่ยวกับเพื่อนของนักเรียนแล้วนำมาสรุปตามที่ต้องการ การจัดการสารสนเทศจึงรวมถึงขั้นตอนการดำเนินการตั้งแต่ขั้นเริ่มต้นจนได้มาซึ่งสารสนเทศ การดำเนินการเพื่อให้ได้มาซึ่งสารสนเทศมีหลายขั้นตอน ดังนี้
2.7.1 การเก็บรวบรวมข้อมูล 2.7.2 การตรวจสอบข้อมูล 2.7.3 การรวบรวมเป็นแฟ้มข้อมูล 2.7.4 การจัดเรียงข้อมูล 2.7.5 การคำนวณ 2.7.6 การทำรายงาน 2.7.7 การจัดเก็บ 2.7.8 การทำสำเนา 2.7.9 การแจกจ่ายและการสื่อสารข้อมูล